RENCANA SISTEM ALUR ORDER PEKERJAAN

A. RENCANA SISTEM ALUR ORDER PEKERJAAN

1. KESEPAKATAN
Semua bermula dari sebuah KESEPAKATAN antara pihak Pemberi Tugas dengan TIKNOCADSTUDIO (tcs) design, dimana setelah melewati proses negosiasi baik melalui email maupun telepon mengenai segala hal yang perlu disepakati bersama, seperti TOR (Term of Reference), lingkup pekerjaan, schedule kerja, biaya desain, down payment, pelunasan biaya, cara berkomunikasi, dsb. pihak pemberi tugas pada akhirnya memutuskan untuk menggunakan jasa Paramashanti design.
2. PENANDATANGANAN KONTRAK KERJA
Segala hal yang sudah disepakati di atas kemudian dituangkan dalam sebuah kontrak kerja sederhana yang ditandatangani/cap digital "setuju" oleh kedua belah pihak. Kontrak kerja tersebut akan kami tempatkan pada server kami (contoh: www.tiknocadstudio.blogspot.com /client/ "nama client"/kontrak.htm) agar isinya tetap terbuka bagi pihak yang bersangkutan. Masa berlaku kontrak adalah sejak ditandatanganinya kontrak tersebut hingga selesainya pekerjaan desain.
3. PROSES DESAIN SECARA ONLINE
Ketika memasuki proses desain, yang paling penting adalah kelancaran komunikasi antara pemberi tugas dengan arsiteknya. EMAIL & HALAMAN WEB merupakan alat utama yang akan sangat sering digunakan untuk berdiskusi dan penyerahan file gambar, namun hal ini bersifat fleksibel apabila diperlukan pertemuan langsung untuk membahas permasalahan desain. Saat sebuah gambar selesai dikerjakan, arsitek akan mengirimkannya melalui email/halaman web kepada pemberi tugas. Setelah menerima gambar, pemberi tugas dapat memberikan komentarnya melalui email, demikian seterusnya hingga desain disetujui oleh pemberi tugas lalu dicetak dan dikirim melalui pos ke alamat pemberi tugas, sesuai dengan paket yang dipilih oleh pemberi tugas.

4. PEMBAYARAN FEE DESAIN
Pembayaran fee desain oleh pemberi tugas dilakukan secara bertahap, yaitu:
1. Saat dimulainya pekerjaan (setelah penandatanganan kontrak kerja), pemberi
tugas melakukan DP sebesar 50% dari total biaya desain.
2. Ketika pekerjaan desain selesai, yaitu saat desain disetujui dan siap
dikirimkan melalui POS, pemberi tugas melunasi 50 % dari pembayaran
yang tersisa.
Pembayaran dapat dilakukan melalui ATM, setoran tunai, atau internet banking,
ke rekening Paramashanti design


B. RENCANA MODEL KONTRAK KERJA

Nganjuk, 15 Maret 2009
Hal: Kontrak Kerja Pekerjaan Desain Rumah Tinggal


Kami yang bertanda tangan dibawah ini,
Nama : Sutikno, ST
Alamat : Jl. Surabaya-Madiun, Awar-Awar RT:03/RW:03, Mancon, Wilangan
Selaku penanggung jawab situs www.tiknocadstudio.blogspot.com (Penerima Tugas),

Dan,

Nama : ............
Alamat : ............
Selaku pemberi tugas

Sepakat untuk melakukan kontrak kerja yaitu pekerjaan desain rumah tinggal milik pihak pemberi tugas, dengan ketentuan-ketentuan sebagai berikut:

1. Pekerjaan dilakukan 99% melalui internet, yaitu menggunakan email sebagai sarana
komunikasi maupun pengiriman data / gambar.
2. Penggunaan alat komunikasi lain seperti telepon, sms, fax atau pertemuan langsung
dapat dilakukan dalam keadaan mendesak atau keadaan khusus.
3. Luasan proyek: 100 m2 bangunan.
4. Lingkup pekerjaan adalah:
a. Pembuatan desain bangunan.
b. Pembuatan gambar kerja
c. Estimasi anggaran biaya pembangunan.
5. Waktu pengerjaan adalah 30 hari kalender terhitung semenjak tanggal kontrak ini
ditandatangani dan pemberi tugas sudah melakukan Down Payment sebesar 50% dari
total nilai kontrak.
6. Total biaya yang sudah disepakati dan harus dibayar pemberi tugas adalah
sebesar Rp 4.000.000,-.
7. Pemberi tugas melakukan pembayaran secara bertahap. Pembayaran pertama sebesar
50%dari total harga yang telah disepakati yaitu sebasar Rp2.000.000,-, dilakukan
setelah penandatangan kontrak ini, dan sisa pembayaran sebesar 50% dilakukan
setelah pekerjaan selesai yaitu saat desain sudah disetujui dan paket desain
siap dikirimkan ke alamat pemberi tugas.
8. Cara pembayaran dapat dilakukan dengan cara mentransfer dana melalui ATM atau
setoran tunai melalui bank ke nomor rekening, Bank Muamalat no rek: xxxxxxxxxxxx
a.n. Sutikno, ST
9. Selama proses desain, output gambar akan disajikan dalam bentuk elektronik file
dengan format JPG / ZIP dan dikirimkan melalui email.
10.Output final berupa hasil tercetak ukuran A4 full-collor untuk artist impression,
tercetak A3 untuk gambar kerja, dan 1 jilid buku perhitungan Rencana Anggaran
Biaya (RAB), yang akan dikirim melalui POS Kilat Khusus ke alamat pemberi tugas.
11.Setelah pemberi tugas menerima hasil desain dalam bentuk cetak dan melunasi
pembayaran 100%, maka kontrak kerja ini dinyatakan berakhir. Demikian isi kontrak
kerja ini, semoga dapat dipergunakan sebagaimana mustinya, dan masing-masing
pihak yang terlibat akan menunaikan kewajibannya hingga selesai.

Disetujui,
Pemberi Tugas Penerima Tugas


Sutikno, ST Sutikno, ST
TIKNOCADSTUDIO (TCS)

C. RENCANA MODEL PENJELASAN BESARAN HARGA UPAH JASA

Berikut ini kami informasikan harga atau fee dari jasa desain. Kami memilih menggunakan metoda perhitungan fee “per meter persegi bangunan”, dengan alasan dengan menggunakan metode ini akan mempermudah dalam menentukan biaya desain yang akan diajukan, yaitu hanya dengan mengalikan luas bangunan yang akan didesain dengan harga jasa per m2. Harga yang kami tawarkan ini tetap mengacu pada pedoman harga yang ditetapkan oleh “Pedoman Hubungan Kerja antara Arsitek dan Pemberi Tugas” tahun 1991. Dengan demikian, harga yang kami ajukan tidak melanggar etika keprofesian, tidak untuk bersaing secara membabi buta, masih memberikan keuntungan bagi perusahaan, tetapi tetap EKONOMIS dan terjangkau dari sisi klien kami serta yang terpenting adalah selau dalam koridor Syari’ah tanpa ada yang unsure saling merugikan karena semua sisitem yang berjalan diawali dengan akad atau perjanjian pra-pekerjaan yang telah disepakati bersama tanpa ada paksaan. Berikut ini kami sampaikan rincian harga jasa desain online yang kami tawarkan:

1. PEKERJAAN GAMBAR DESAIN SKEMATIK ARSITEKTURAL
Meliputi desain skematik bangunan dengan simulasi 3D, menggunakan visualisasi
full realistic rendering, menggunakan real material dan lighting effect sesuai
dengan data teknis perencanaan serta spesifikasi desain awal.

Hasil output:
a. Desain rumah dengan gambar 3D tercetak warna ukuran A4.
b. Gambar terukur, meliputi denah (layout ruangan), denah atap, gambar tampak
dan potongan bangunan yang terukur, tercetak ukuran A3.

Untuk layanan ini biaya yang kami kenakan Rp. 25.000,00 per m2 bangunan.

2. PEKERJAAN GAMBAR KERJA PELAKSANAAN PEKERJAAN
Setelah menyelesaikan proses skematik desain, maka dilanjutkan pembuatan gambar
kerja yang mendukung pelaksanaan desain oleh kontraktor yang ditunjuk dilapangan,
tentunya dilengkapi pula dengan detai-detail gambar kerja, serta gambar skematik
untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan dilapangan.

Hasil output:

Untuk proses ini maka output yang kami sajikan adalah satu jilid gambar
tercetak A3, yang terdiri dari:
a. Gambar kerja arsitektur
Meliputi denah tata letak ruangan dan bukaan ruangan, denah pola lantai,
denah plafond, potongan prinsip, rencana atap, rencana kusen pintu dan
jendela serta detail ornament.
b. Gambar kerja struktur
Meliputi rencana pondasi, rencana sloof, rencana pembalokan dan kolom,
rencana plat lantai, struktur atap, detail-detail dimensi serta pembesian
yang akan digunakan.

c. Gambar ME dan Plumbing
Meliputi rencana instalasi listrik, penempatan titik lampu, posisi saklar,
stop kontak, KWH meter, box MCB, perencanaan jaringan air bersih, jaringan air
kotor, jaringan air kotoran serta detail septicktank dan peresapannya.
Untuk layanan ini biaya yang kami kenakan Rp. 10.000,00 per m2 bangunan.

3. PEKERJAAN PERENCANAAN DAN PERHITUNGAN STRUKTUR
Perencanaan dan perhitungan struktur bangunan ditujukan untuk menentukan dimensi
struktur efektif (dimensi balok, kolom, plat lantai dsb) beserta penulangannya.
Struktur yang dirancang melalui prosedur perhitungan yang tepat akan menjadikan
sebuah desain yang efektif dan efisien karena didesain untuk dibangun sesuai
dengan beban yang dibutuhkan, tidaj berlebihan atau oversafety, hal ini akan
berimbas pada besarnya biaya pembangunan yang dapat ditekan agar lebih hemat,
mengingat 40% - 50% dari biaya bangunan adalah biaya pekerjaan struktur.

Hasil output:
a. Satu jilid buku mengenai perhitungan struktur bangunan tercetak A4. Untuk
layanan ini biaya yang kami kenakan Rp. 5.000,00 per m2 bangunan.

4. PEKERJAAN PERHITUNGAN RENCANA ANGGARAN BIAYA
Perhitungan biaya pembangunan yang disertai dengan Bill of Quantity, yang
meliputi volume pekerjaan, biaya item pekerjaan, upah tenaga kerja yang
digunakan, serta kebutuhan material yang diperlukan, yang dapat digunakan sebagai
kontrol biaya akan dikeluarkan, serta sebagai dasar untuk melakukan bernegosiasi
dengan kontraktor pelaksana.

Hasil output:
a. Satu jilid laporan perhitungan Rencana Anggaran Biaya (RAB) tercetak A4 Untuk
layanan ini biaya yang kami kenakan Rp. 5.000,00 per m2 bangunan.

5. PEKERJAAN GAMBAR PRASYARAT PENGURUSAN IMB
Pengurusan IMB diperlukan lampiran gambar bagunan yang akan dibangun, hal ini
diperlukan sebagai acuan persetujuan didirikannya bangunan tersebut dengan
pertimbangan terhadap master plan tata rencana kota, serta kekuatan strukturmnya.

Hasil output:
a. Satu jilid gambar kelengkapan pengurusan IMB tercetak A3
Untuk layanan ini biayay yang kami kenakan Rp. 2.500,00 per m2 bangunan.

D. RENCANA MODEL PENYAJIAN OUTPUT AKHIR PEKERJAAN PRA DAN PASCA PERENCANAAN

1. VISUALISASI DESAIN AKHIR
Gambar skematik atau artist impression merupakan presentasi hasil akhir desain
setelah melalui proses perubahan desain selama berjalannya pekerjaan perencanaan.
Gambar tersebut dipresentasikan menggunakan simulasi komputer 3 dimensi sehingga
pemberi tugas akan dengan sangat mudah membayangkan bagaimana wujud bangunan yang
diinginkannya nantinya ketika sudah selesai dibangun. Hasil output artist
impression akan disajikan tercetak fullcolor, ukuran A4 atau 10R

(MENGGUNAKAN BANTUAN SOFTWARE 3 D MAX VERSI 7 DAN V-RENDER)

2. VISUALISASI GAMBAR KERJA DESAIN AKHIR
Ketika desain sudah final dan pembangunan akan segera dimulai, maka dibutuhkanlah
sebuah gambar kerja. Gambar kerja menjelaskan setiap aspek bangunan secara
TERUKUR dan dipersiapkan bagi kontraktor untuk membangun bangunan tersebut.
Tercetak A3 1 jilid.

(MENGGUNAKAN BANTUAN SOFTWARE AUTOCAD GRAFIS 2D DAN STAAD PRO STRUCTURE DESIGN)

3. VISUALISASI RENCANA ANGGARAN BIAYA GAMBAR KERJA DESAIN AKHIR
RAB merupakan gambaran mengenai berapa biaya bangunan yang akan dibangun sesuai
dengan desain yang sudah disepakati. Dengan RAB yang kami buat, anda akan dapat
mengontrol cash flow pembangunan anda, selain sebagai patokan untuk bernegosiasi
dengan kontraktor juga akan sangat membantu anda untuk memanipulasi spesifikasi
teknis serta memperkirakan volume bahan bangunan yang dibutuhkan. Format
penyajian A4 1 jilid.

(MENGGUNAKAN SOFTWARE MS. OFFICE 2007 DAN PRIMAVERA PROJECT PLANNER)

FLOWCHART RENCANA KONSEP PEKERJAAN DIVISI DESAIN